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Browsing (Br.) Ingeniería de Sistemas e Informática by Subject "Accesibilidad documental"

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    Digitalización basada en reconocimiento óptico de caracteres para mejorar la disponibilidad de actas de evaluación en la UGEL San Martín
    (Universidad Nacional de San Martín. Fondo Editorial, 2024-12-13) Paredes Torres , César David; Marcelo Vasquez, Aranza Luccia; García Estrella, Cristian Werner; Pinedo Tuanama, Lloy Pool
    Digitalización basada en reconocimiento óptico de caracteres para mejorar la disponibilidad de actas de evaluación en la UGEL San Martín La presente investigación tuvo como objetivo general determinar en qué medida la digitalización basada en reconocimiento óptico de caracteres mejora la disponibilidad de actas de evaluación en la UGEL San Martín. El estudio fue de tipo aplicada, enfoque cuantitativo y un diseño pre-experimental, donde se evaluó la accesibilidad y disponibilidad de las actas antes y después de la digitalización. Para ello, se utilizó el software OCR Tesseract para convertir las actas físicas en documentos digitales almacenados en una base de datos SQL, lo que facilitó su búsqueda y manipulación. En cuanto a los resultados, antes de la digitalización, el tiempo promedio para localizar las actas era de 903,53 seg, y el 55% de los funcionarios consideraba la disponibilidad de las actas como "regular". Tras la implementación de OCR, el tiempo de localización se redujo a 118,07 seg, evidenciando una mejora notable en la optimización del proceso de visado de certificados de estudios. Además, la percepción sobre la disponibilidad de las actas cambió, con un 82% de los funcionarios calificándola como "alta". Se concluye que la digitalización basada en OCR mejoró significativamente la accesibilidad y disponibilidad de las actas de evaluación en la UGEL San Martín, debido a que el p-valor (0,000 y 0,035, respectivamente) fue menor al nivel de significancia (0,05). Por lo tanto, este estudio resalta la relevancia de implementar tecnologías OCR en la gestión administrativa para mejorar la eficiencia y accesibilidad documental.